RFQ erklärt

RFQ steht für Request for Quotation — eine Anfrage, mit der ein Einkäufer bei einem oder mehreren Anbietern ein konkretes Preisangebot für bereits klar spezifizierte Waren oder Leistungen einholt. Anders als eine öffentliche Ausschreibung ist ein RFQ kein formell reguliertes Vergabeverfahren, sondern ein gewöhnlicher B2B-Geschäftsvorgang — Auftraggeber sind hier meist private Unternehmen, kein an das Vergaberecht gebundener öffentlicher Auftraggeber.

RFQ, RFP und RFI im Vergleich

• RFI (Request for Information): Erste Marktsondierung — welche Anbieter gibt es, was können sie grundsätzlich liefern? Noch kein Preis gefragt.
• RFP (Request for Proposal): Anfrage nach einem Lösungsvorschlag inklusive Preis — passend, wenn der genaue Lösungsweg noch offen ist.
• RFQ (Request for Quotation): Anfrage nach einem Preis für eine bereits fest definierte Spezifikation — passend, wenn klar ist, was gebraucht wird, und nur noch der beste Anbieter gesucht wird.

Woraus ein gutes RFQ besteht

• Präzise Spezifikation: Menge, technische Anforderungen, Norm- oder Zertifikatsvorgaben.
• Lieferbedingungen: gewünschter Liefertermin, Lieferort, Incoterm.
• Zahlungsbedingungen: Zahlungsziel, Anzahlung, Absicherung.
• Frist für die Angebotsabgabe.
• Bewertungskriterien, falls mehrere Anbieter parallel angefragt werden — nicht zwingend der Preis allein.

Je präziser die Spezifikation, desto vergleichbarer die eingehenden Angebote — eine vage Anfrage führt fast immer zu Angeboten, die auf unterschiedlichen Annahmen beruhen und sich schlecht vergleichen lassen (siehe Angebote vergleichen).

Auf Procurento entspricht dem eine veröffentlichte Beschaffungsanfrage: Einkäufer stellen ihren Bedarf ein, passende Anbieter reichen Angebote dagegen ein. Mehr zur Käuferseite unter Für Einkäufer.